Krajowy System e-Faktur pozwala na wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. System ten obowiązuje od 1 lutego 2026 roku.

Prawidłowe wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur wymaga przygotowania jednostki – szczególnie w zakresie stworzenia odpowiednich procedur i instrukcji postępowania, a także rozdzielenia zadań i uprawnień pomiędzy poszczególnych pracowników.

Autor opisuje m.in.:

– dostosowanie wewnętrznych procedur w zakresie faktur z KSeF (zasady korygowania dokumentów w systemie KSeF, faktury wystawiane poza KSeF, dokumenty podlegające wyłączeniu z KSeF, elementy instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych pomiędzy jednostką obsługującą a jednostkami obsługiwanymi miasta/gminy w KSeF, załączniki do faktur),
– określenie zasad wizualizacji faktur z KSeF.

Co bardzo ważne – autor pokazuje, jak przygotować fakturę ustrukturyzowaną. Przedstawia praktyczne zasady wypełniania e-faktury w schemie FA(3) na konkretnych zdarzeniach, co pozwala zobrazować, jak w danej sytuacji wypełnić poszczególne pola e-faktury zgodnie ze schemą FA(3).

Publikacja zawiera gotowe wzory instrukcji i zarządzeń, które pomogą wdrożyć KSeF w jednostce budżetowej, m.in.:

Wszystkie zamieszczone w książce wzory w wersji edytowalnej znajdują się w suplemencie elektronicznym. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.

Stan prawny – 2 września 2025 r.