Kompleksowe zarządzanie mieniem ruchomym jest uwarunkowane licznymi przepisami prawa – zarówno prawo bilansowe, jak i prawo pracy nakłada na jednostki wiele zadań i obowiązków w tym zakresie. Przestrzeganie przepisów prawa oraz stosowanie dobrych praktyk w zakresie ewidencji, inwentaryzacji i odpowiedzialności materialnej przyczynia się do minimalizacji ryzyka strat oraz zwiększenia bezpieczeństwa mienia ruchomego.

Dla celów księgowych mienie ruchome należy ewidencjonować w sposób umożliwiający jego identyfikację oraz monitorowanie stanu technicznego i wartości.

Jednostki sektora finansów publicznych powinny zatem określić i zapisać zasady odpowiedzialności materialnej pracowników za mienie powierzone – w szczególności poprzez opracowanie odpowiednich procedur i instrukcji postępowania.

Publikacja zawiera komentarz do najważniejszych zagadnień związanych z odpowiedzialnością za powierzone mienie oraz gotowe wzory niezbędnych dokumentów, w tym:

• powierzenie pracownikowi obowiązków w zakresie gospodarowania majątkiem na wybranym obszarze, w budynku, wybranymi składnikami mienia,


• umowę powierzenia wspólnej odpowiedzialności materialnej pracownikowi,


• kartę użytkownika mienia ruchomego,


• regulamin dotyczący instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu narzędzi pracy powierzonych pracownikowi do wykonywania pracy zdalnej na podstawie art. 6720 Kodeksu pracy.

Wszystkie wzory zamieszczono również w suplemencie elektronicznym w edytowalnej formie. Suplement można pobrać przez Internet, postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną w książce.