Cestovní náhrady prakticky od A do Z

Aktuální znění publikace platné pro rok 2021 upozorňuje také na novelu zákoníku práce, kterou přinesl zákon č. 285/2020 Sb. Mimo upřesnění sazeb stravného v případě zajištění bezplatného stravování zaměstnance tato novela přinesla zásadní změny v poskytování cestovních náhrad při vysílání pracovníků v rámci mezinárodního poskytování služeb z jiných členských států EU do ČR. Tuzemské zaměstnavatele bude zajímat také poskytování cestovních náhrad v případě „zrcadlové situace“ - tedy případy, kdy tuzemský zaměstnavatel vyšle svého zaměstnance k poskytování služeb do jiného členského státu EU (např. k mateřské společnosti). Publikace obsahuje příklady poskytování cestovních náhrad vyslaných zaměstnanců včetně souvisejících daňových dopadů. Jednotlivá zákonná ustanovení jsou čtenáři přiblížena také v příkladech a odpovědích na související dotazy. Mnohé informace uvedené v publikaci jsou podpořeny řešením konkrétního problému, které bylo publikováno v rámci Koordinačních výborů, kterých se účastní zástupci Komory daňových poradců, Komory auditorů, Svazů účetních a Generálního finančního ředitelství. Publikace obsahuje také odkazy nebo i citace judikátů (soudních rozhodnutí) NSS. I když Česká republika nemá zaveden precedenční systém, jsou rozhodnutí vyšších soudů obecně závazná, neboť stejné případy by měly být posuzovány stejně. V publikaci jsou podrobně popsány povinnosti zaměstnavatele při poskytování cestovních náhrad, práva zaměstnanců, dobrovolná plnění, poskytování cestovních náhrad jednatelům a ostatním členům orgánů právnických osob, cizincům, ale také postupy při daňovém posouzení poskytnutých náhrad z hlediska zaměstnavatele i z hlediska zaměstnance. Zejména při vysílání zaměstnanců na dlouhodobé zahraniční pracovní cesty musí zaměstnavatelé řešit mimo poskytnutí cestovních náhrad také související daňové dopady. Jedná se zejména o to, že ve vazbě na délku pracovní cesty a činnost zaměstnance je potřebné posoudit, ve kterém státě bude odvedena daň z příjmů ze závislé činnosti (v ČR nebo v zahraničí) nebo zda činnost zaměstnance v rámci pracovní cesty nezakládá v zahraničí vznik stálé provozovny apod. Tato problematika je často předmětem dotazů zaměstnavatelů a z toho důvodu byly dotazy a související odpovědi zařazeny do publikace. Publikace obsahuje také aktuální informace související s elektromobilitou (využíváním elektromobilů, případně i tzv. hybridních vozidel). Celá řada zaměstnavatelů v současné době zavádí práci zaměstnanců z jiného místa, než je pracoviště zaměstnavatele tzv. home office. Ve vazbě na tento režim výkonu práce vzniká zaměstnanci nárok na celou řadu plnění - mimo jiné i na cestovní náhrady, i tato problematika bude tedy v publikaci řešena.