Podstawowym zadaniem służb kadrowo-płacowych jest ustalenie wysokości wynagrodzenia, a także innych świadczeń pracowniczych oraz sporządzenie listy płac. Czynności te często sprawiają kłopoty, zwłaszcza z powodu wielu zmian w przepisach. W szczególności przyczyniła się do tego epidemia COVID-19, ponieważ od jej początku wprowadzano epizodyczne zmiany w wielu regulacjach, których czas obowiązywania był bardzo zróżnicowany.
Od 1 stycznia 2021 r. system PPK obejmie już wszystkie grupy podmiotów zatrudniających, jakie obliguje do tego ustawa o PPK. O prawidłowe rozliczanie wpłat do PPK muszą zadbać nie tylko przedsiębiorcy, lecz także jednostki sektora finansów publicznych.
W poradniku wyjaśniono kwestie związane z obliczaniem wynagrodzenia za okresy nieobecności, m.in. z powodu urlopu wypoczynkowego, zwolnień okolicznościowych czy niezdolności do pracy z powodu choroby i macierzyństwa. Omówiono także zasady ustalania i obliczania stałych i zmiennych składników wynagrodzenia. Są to m.in. dodatki stażowe, funkcyjne, godziny nadliczbowe, odszkodowania czy odprawy. Na przykładach list płac w czytelny sposób przedstawiono zasady prawidłowego dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę oraz ze zlecenia w różnych wariantach. Przedstawiony został także sposób ustalania kwoty wolnej od potrąceń, której wysokość zależy od różnych czynników mających bezpośredni wpływ na wyliczenie kwoty netto wynagrodzenia za pracę na etacie lub z tytułu umowy zlecenia (np. wiek pracownika, koszty uzyskania przychodów, kwota wolna czy uczestnictwo w PPK). Uwzględniono szczególny wariant podwyższenia kwoty wolnej od potrąceń w czasie epidemii.
Publikacja zawiera m.in.:
wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia listy płac,
instrukcję ustalania wysokości nieperiodycznych obowiązkowych składników wynagrodzenia,
przykładowe wzory list płac dla pracowników i rozliczeń ze zleceniobiorcami,
instrukcje obliczania wynagrodzenia za część miesiąca w przypadku nieobecności w pracy z różnych przyczyn,
zasady obliczania odpraw i odszkodowań ze stosunku pracy (z uwzględnieniem zmian spowodowanych epidemią COVID-19),
zestawienia tabelaryczne zawierające niezbędne wskaźniki (m.in. kwoty wolne od potrąceń w różnych wariantach).
Najtrudniejsze zagadnienia zostały zaprezentowane na przykładach.